De când cu publicațiile online și prezența tot mai multor companii în Social Media, modul în care PR-ul comunică cu media s-a schimbat și el. Un comunicat de presă clasic nu mai prea e de niciun ajutor, pentru că jurnaliștii online au nevoie de link-uri, filmulețe, poze de afișe în format .jpg, detalii despre companie și conturile ei de social media etc.
De ceva timp am început să folosesc pentru comunicatele de presă un template pe care l-am găsit aici. Bineînțeles, l-am adaptat puțin la nevoile de comunicare de la noi din țară. Adică am mutat în partea de jos datele de contact și am lăsat sus titlul, un intro și locul unde se întâmplă evenimentul pe care-l promovez. Mi-a plăcut că nu se mai insistă pe volum în comunicarea către presă. Se transmite exact informația necesară. Detaliile despre companie, despre artiștii sau speakerii de eveniment se transmit prin link-uri către paginile lor și către conturile de Social Media. Astfel, junalistul care vrea să facă o știre scurtă și la obiect are la îndemână informația concisă. Dacă cineva vrea să scrie mai pe larg, poate accesa sursele suplimentare.
Ce mi se pare foarte util sunt pozele și filmulețele transmise sub formă de link, prezente în comunicat sub forma de thumbnail. Tot ce îmi trebuie e un spațiu online unde să pot urca și poze și filmulețe (sau un cont de youtube, dar nu arată foarte profesional să trimiți link-uri spre youtube după părerea mea). E util pentru că mi-e mult mai simplu să trimit comunicatul cu Mail Merge-ul din Microsoft Office, care nu permite să trimiți atașamente.
Folosesc Mail Merge pentru că e o soluție elegantă de a trimite mailuri către mai multe persoane într-un timp foarte scurt. Pentru asta, totuși, am nevoie să îmi actualizez baza de date cu contacte destul de des, pentru că se fac multe schimbări în rândul jurnaliștilor și nu-mi doresc să trimit informații culturale redactorilor de la rubricile sportive, de exemplu.
În ultimele 4 luni am primit doar două comunicate de presă care se încadrează în noile tipare. Unul dintre ele îl puteți vedea aici. Drept e că nu sunt jurnalist, deci nu primesc zeci de comunicate într-o zi. Dar mi-ar plăcea să știu dacă voi ați dat peste vreunele bine făcute și, dacă da, să-mi dați și mie un link. Vreau să fac o minicolecție.
Super fain template-ul. L-am copiat si eu pentru data viitoare :).
Mie-mi place mult și cel pe care l-ați scris acum. E foarte aerisit și transmite bine informația. De-asta v-am și dat ca exemplu
We can always do better 🙂
Nu prea exista comunicate de presa 2.0 in Timisoara. Lucrez in presa, e drept ca nu pe un domeniu unde vin zilnic invitatii (fac munca de eveniment), dar pr-ul mi se pare tot mai slab. In continuare institutiile statului sunt cele mai praf, dar nici cu firmele maricele nu imi este rusine. Cel mai aiurea e cand te suna agentii serioase de pr de la Bucuresti si acestea inca nu au aflat ca lucrezi la un alt ziar decat acum trei ani. Sincer, cred ca mai intai e nevoie de perfectie in comunicatele de presa clasice si pe urma se poate evolua si la versiunea 2.0 ;).