Parteneri și…parteneri

În cadrul unui eveniment, partenerul media și partenerul de eveniment sunt două lucruri foarte diferite. Partenerul media e cel care te ajută să promovezi evenimentul, partenerul de eveniment e, de cele mai multe ori, sponsorul care oferă suma cea mai mare. Având interese diferite, e normal să le oferi chestii diferite.

Partenerul evenimentului își dorește vizibilitate și promovare cât mai mare în rândul participanților, dar vrea și vizibilitate în mass media. E interesat de asocierea cu un eveniment de calitate, pe cât posibil cu rezultate deosebite în edițiile trecute și cu recomandări cât mai bune. De-asta îți cere o monitorizare, să știe cât de eficientă i-a fost investiția. Urmărește promovare cât mai multă cu un buget cât mai mic, cum e și normal. De asemenea, urmărește asocierea cu alte branduri care susțin evenimentul sau vrea un atu în fața concurenței. Nu-i așa că vi se întâmplă să vă întrebe câte o companie ce alți sponsori mai aveți la eveniment? Ei, de-asta vă întreabă. Să știe cu cine își asociază numele. Sunt cei care propun concursuri, care oferă tot felul de mostre de produse și care vin cu tot felul de idei constructive pentru o promovare cât mai bună. A lor.

Partenerul media are puțin alte interese. Pe el îl interesează vizibilitatea în rândul sponsorilor, pentru că marile branduri sunt mai dispuse să plătească advertoriale și bannere pe site-uri sau machete în reviste. E cel care te întreabă, în primul rând, ce sponsori ai la eveniment, câte companii sunt implicate, ce oameni corporate participă (dacă e vorba de un eveniment corporate). Pentru el e mai puțin relevant în ce alte medii de comunicare se propagă, pentru că e conștient de la bun început că nu va apărea decât acolo unde nu e vorba de nicun fel de concurență. Nu cere întotdeauna o monitorizare, deși, ca organizator, e de bun simț să o oferi și ca simplu gest de follow-up. Puțini sunt cei care oferă mostre de produs (de obicei pachete de promovare sau abonamente cu reducere), pentru că simpla lor prezență ca partener media le e, de multe ori suficientă.

Bun, acum că am schițat o diferență între cele două tipuri de parteneri, mă întreb de ce tu, ca organizator de eveniment, mi-ai trimite mie, ca blogger, o propunere de parteneriat media la care atașezi mapa cu o ofertă de sponsorizare? Nu mă interesează prea tare câți bani primești tu de la sponsori. Bine, mă interesează, dar nu-mi folosește la nimic dacă eu trebuie doar să scriu despre evenimentul tău. N-ar fi cel mai bine să-mi trimiți un comunicat de presă și câteva cuvinte despre ce aduci tu nou prin evenimentul pe care-l organizezi? E oricând mai eficient decât să-mi propui să scriu despre evenimentul tău, să pun și un banner și să-mi oferi, cu mândrie un link pe o pagină a site-ului de eveniement.