Ordine și disciplină

How to

Lucrând ca freelancer, mulți au impresia că viața mea e un mix de leneveală și haos, din care nu se știe cum, câștig și bani. Chiar ieri m-am întâlnit cu cineva care nu înțelegea prea bine cum se poate să nu ai un serviciu, să nu ai un SRL și totuși să o duci bine. Avea impresia că stau și mă uit la filme toată ziua, că citesc prostii pe net și, cumva, cineva, mă plătește pentru asta.

Nu-i chiar așa. Într-adevăr, când am început să lucrez ca freelancer mi-a fost greu să îmi impun un orar de muncă. Mă trezeam destul de târziu, lucram haotic, nu respectam nicio oră de masă și singurul lucru sfânt era cuvântul deadline. Mi-am dat seama că nu funcționează așa și că un orar de care să mă țin e foarte important. Așa că, cu toate că lucrez de acasă mi-am impus niște lucruri care să-mi optimizeze munca.

În primul rând, nu lucrez niciodată din pat sau în pijamale. Am colțul meu de casă pe care mi l-am transformat în birou și doar de acolo lucrez. Când nu am stare să petrec atât de multe ore în casă, lucrez din Irish Pub. Mai ales în zilele în care am și întâlniri cu diverși oameni. E eficient pentru că nu trebuie să mă deplasez dintr-un loc în altul pentru fiecare întâlnire, nu-mi bat capul cu ce să gătesc (au un meniul zilei ieftin și bun) și cafeaua e exact cum îmi place: multă și nu prea tare.

În al doilea rând, am stabilit că lucrez după un anumit orar. Mă trezesc la 7:30, fac puțin sport de dimineață, beau prima cafea citind presa online și la 9 încep să lucrez. Inițial mi-am propus să nu depășesc 10 ore de muncă pe zi, dar mi-am dat seama că, de cele mai multe ori, prefer să fac o pauză de aproximativ o oră în jurul prânzului și să muncesc până pe la 9 seara. Cam pe la ora asta ies să-mi văd prietenii, merg la un film, mă plimb aiurea sau gătesc pentru colegii de casă. Pe la 11-12 seara mă apuc iar să fac câte ceva. Nu lucruri care cer o concetrare prea mare. Spre exemplu răspund la mailuri care nu sunt foarte importante și pe care, în cursul zilei, am preferat să le amân. Sau actualizez bazele de date cu contacte. Sau pregătesc niște articole pentru bloguri. La 3 AM dau stingerea.

Funcționez bine pe sistemul de somn de 4 ore pe noapte. Știu că mulți au nevoie de minim 6-7, dar eu așa m-am obișnuit și mi-e foarte bine. Am observat că, odată ce am reușit să mă țin de programul pe care mi l-am impus, eficiența mi-a crescut considerabil. Sunt convinsă că și faptul că nu deschid Facebook sau Twitter decât o dată pe oră, câte 10 minute, are o importanță destul de mare.

În fiecare dimineață îmi fac un To Do List și îmi prioritizez munca în funcție de deadline-uri și urgențe. Care urgențe nu îmi mai dau peste cap programul, ca altădată. Pentru fiecare client nevoia lui e cea mai urgentă din istorie. Nu-i chiar așa. Și urgențele astea se pot ordona și clasifica în funcție de câtă muncă implică, cum se pliază pe programul pe care mi l-am făcut și importanța lor reală.

Practic, muncesc cam ca orice angajat dedicat muncii lui. Dar, în loc să am un șef care să-mi stabilească prioritățile, să mă verifice, să-mi aducă muncă și să mă plătească pentru asta, mă ocup singură de toate. Important e să îmi respect orarul stabilit, că doar în funcție de cum lucrez și ce productivitate am în diferite momente ale zilei l-am stabilit.

Voi cum faceți să fiți eficienți?

20 Comments

  1. Si eu lucrez de acasa; intial am fost freelancer, acum sunt angajata la o firma dar am norocul sa imi fac programul cum vreau. Plus ca e dif de fus orar de 10 ore ; toti care stiu de jobul meu au impresia ca stau si ma uit la calc – ba chiar mi s-a zis in fata cu nu fac nik.
    Si eu pe la 10 max ma apuc de lucru dar la 12 dau stingerea seara de cele mai multe ori. Rar mai prind ora 1-2 a.m pe baricade. Dupa ce imi fac lucrul , acasa (la birou, nu in pat) sau in Club Flex sau KF – ca tot au free wi-fi – , ma apuc de blog si/sau alte colaborari. Ajung uneori si la 10 -12 ore de munca pe zi dar imi place.
    Prietenul imi accepta programul dar orele dedicate lui sunt sfinte; si mai ales weekendurile!

       0 likes

    1. Da, weekendurile sunt sfinte si pentru mine. Adica sambata, toata ziua si duminica dimineata. Dupa pranz incep sa-mi rpegatesc lucrurl pentru luni, sa nu fac o trecere brusca de la liniste la munca.

         0 likes

    1. sa stii ca de cand m-am reimprietenit cu tehnologia si am si eu un telefon mai de da doamne, mi-e mult mai simplu sa fac unele task-uri pentru care ar trebui in mod normal sa deschid calculatorul. Spre exemplu, majoritatea mailurilor le trimit de pe telefon si postez pe retelele de socializare tot de pe el. Asta imi castiga asa vreo ora si ceva pe zi in care sa fac altceva

         0 likes

  2. Vad ca mi-a luat-o Victor inainte. Dormi cam putin. Si la un moment dat asta se observa si la capitolul eficienta.

    Eu nu sunt o persoana extrem de ordonata, nici disciplinata. Din cauza asta prefer sa lucrez dupa un program batut in cuie, iar restul timpului il consum cum mi se nazare.

       0 likes

  3. In cazul meu (cand lucram ca freelancer) era greu sa am un program fix pentru ca de multe ori nu aveam inspiratia necesara sa lucrez la ora x. Lucram de multe ori noaptea si ziua stateam relaxat pe balcon la cafea, mai ieseam sa fac sport sau aveam intalniri cu diversi clienti.

    Asadar depinde si de domeniul in care lucrezi, daca iti permite sa ai un program fix.
    P.S. Oricat ar fi fost de greu si eu aveam un singur cuvant sfant. DEADLINE.

       0 likes

  4. Am intrat si eu recent in asociatia freelancer si chiar imi era frica de cum/cat/ce randament o sa pot da. Inca sunt in perioada de acomodare dar mi-am dat seama ca fara un program stabilit nu am cum sa fac treaba. E greu sa recuperezi orele pierdute, indiferent daca sunt capabil sa stau la comp 20 de ore si sa lucrez. Pentru ca am invatat in timp ca absolut nimic nu e mai important decat viata personala. Lucrul iti ofera o oarecare satisfactie dar insuficienta.
    Asa ca incerc sa ajung in fata compului la ora 10, lucru in total vreo 9 ore si nu prea tin cont de ora de culcare. Uneori e 1, alteori e 6 alteori e intre ele dar nu mai devreme de prima.
    Cu nopti pierdute inca stau bine, duc vreo saptamana aproape cu un somn de 4-5 ore pe noapte dar pe urma trebuie sa recuperez.
    In schimb imi lipeste lucrul intr-un office pentru ca acolo mai ieseam la o tigara, mai ma duceam la un coleg la comp, mai ma ridicam pentru un pahar de apa. Acasa de multe ori imi dau seama ca nu m-am ridicat de pe scaun de 4-5 ore. Da, din pacate inca fumez la comp.

       0 likes

  5. Nu stiu cum ai reusit, dar e foarte fain. Din pacate la mine inspiratia vine cand vrea, clientii la fel si nu stiu cat de rentabil ar fi sa refuz pe cineva (fie inspiratia, fie clientii 🙂 )
    Daca ai alte tips and tricks ar fi interesant sa le spui, cel putin mie mi-ar fi de ajutor in incercarea de a gasi tot timpul solutii
    Spor la treaba 🙂

       0 likes

  6. Si eu sunt freelancer.. si eu sunt invidiat de oamenii cu un job normal. Sau ma rog.. pe care majoritatea il considera normal. Perceptia general e ca stai acasa, si castigi bani. Intr-adevar, stau acasa si castig bani, mai multi decat majoritatea celor cu joburi de la 7 la 3. Dar ce se intampla intre cei 4 pereti, sau ce a trebuit sa fac, ce a trebuit sa invat ca sa ajung aici, nu se vede de afara.
    Incerc sa le explic ca nu e chiar asa, ca e greu sa te mentii disciplinat, sa te tii de un program, atunci cand n-ai un sef in carca ca sa-ti aminteasca ce ai de facut si cand trebuie sa pleci de la munca. Sau ca n-am concediu platit, libere, medicale si alte alea. Ca atunci cand esti pe cont propriu, nu te asezi in pozitie de “pe locuri… fiti gata” cu 5 minute inainte de a se termina programul, ca sa fii primul care rupe usa.
    Si inca o problema … daca nu locuiesti singur, e foarte greu (sau imposibil as spune) sa le explici celor din jur ca atunci cand lucrezi, e ca si cum nu ai fi acasa, si nu vrei sa fii deranjat nici macar un minut cu nici un fel de problema.

       0 likes

  7. as dori si eu sa lucrez ca freelancer…sunt incepator.si vreau niste sfaturi…de unde sa incep…si ce programe ar fi bine sa invatz ptr inceput .ast rsp ms

       0 likes

  8. Lucrez freelancer ca animator socio-educativ. Ce fac ? Vand si facilitez ”pachete” de ateliere creative in gradinite, scoli primare, biblioteci, centre culturale…

    Sunt inca la inceput, dar ma bucur foarte mult ca am un progam flexibil si onorariul e calculat pe orele de munca.

    Disciplina a inceput sa nu devina o problema. Am o agenda cu lista de activitati. Sunt clasificate pe categorii: 3 activitati MUSAI 🙂 , 3 NU-I CHIAR MUSAI, 3 POT SA LE AMAN.
    Marele avantaj la amanare e faptul ca sunt evenimente apropiate si stau cumva in asteptare.

    Refuz sa lucrez sub presiune si poate asta-i un motiv principal pentru care am devenit freelancer.

       0 likes

Leave a Reply to Daciana Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this:

Acest website folosește cookies. Detalii.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close