Înființarea unui ONG în Timișoara

Cum a început 2013, cum mi-am dat de lucru suplimentar. Împreună cu o mână de prieteni am decis că este timpul să ne facem un ONG. Este vorba despre o asociație non-profit prin care s putem ajuta copiii să aibă acces la informație și suficiente resurse pentru a merge la școală, indiferent de familia din care provin. Nu vă povestesc acum peste ce cazuri demne de filme am dat în ultimii ani. Dar vreau să vă spun cum se înființează un ONG, că poate aveți nevoie la un moment dat.

În primul rând, lăsați acasă miturile pe care vi le transmit prietenii. Nu e imposibil să umbli singur după toate actele, nici nu trebuie dată vreo mită pe la judecătorie. Cel puțin nu în Timișoara. Pașii sunt destul de simpli, deși implică stat la niște cozi.

Stabiliți membri fondatori ai ONG-ului

Trebuie să fiți 3 oameni, preferabil toți cu reședință sau domiciliu în Timișoara, pentru a evita vizitele dese în alte oraș în care ați putea avea domiciliul.

Acte necesare

1. Rezervarea denumirii. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți, după ce ați stabilit care sunt membri fondatori ai ONG-ului, este să obțineți rezervarea de nume. Se completează cererea asta. Apoi, la Trezorerie se plătește o taxă de 5 lei. Când mergeți să plătiți taxa, specificați că este pentru înființare ONG. Nu trebuie să țineți minte numele formularului și hotărârea de guvern din anul x, data y pentru a plăti taxa. Oamenii de la ghișeu știu despre ce este vorba. După ce ați plătit taxa și ați completat cererea, le trimiteți prin Poșta Română, sub formă de Recomandată la Ministerul Justiției, Serviciul de Relații cu Publicul și Evidenta ONG, strada Apolodor nr. 17, sector 5, telefon/fax: (021)312.40.23, email relatiipublice@just.ro. În maximum 10 zile primiți răspunsul. Nu trimiteți cu curierul, procedura cere să folosim Poșta Română.

2. Statutul ONG-ului. Aici trebuie să scrieți care este scopul ONG-ului și încă câteva detalii despre activitățile pe care urmează să le desfășurați. Un model găsiți aici. Completați actele doar după ce ați primit răspunsul pentru rezervarea denumirii. De acum înainte, în toate actele trebuie să folosiți exact denumirea pe care ați ales-o și pentru care ați primit aprobarea de la Ministrul de Justiție.

3. Actul constitutiv. În care prezentați membri fondatori, intențiile generale ale asociației și organigrama ONG-ului. Un model găsiți aici. Atenție, dacă nu vreți să delegați munca de înființare a ONG-ului unei alte persoane, ștergeți de la finalul modelului împuternicirea.

4. Sediul. Fiecare ONG trebuie să aibă un sediu social. Cel mai comod este să-l faceți acasă la unul dintre fondatorii ONG-ului, care deține un apartament sau o casă în oraș. Aveți nevoie să faceți un contract de comodat între proprietar și ONG. Un model de contract de comodat găsiți aici. În momentul în care depuneți actele pentru înființarea ONG-ului, aveți nevoie de o copie după contractul de proprietate (poate fi cel de vânzare-cumpărare al apartamentului), contractul de comodat și un extras de carte funciară.

5. Cazierul fiscal. Toți membri fondatori trebuie să aibă un cazier fiscal. Se obține de la FISC, de pe Gheorghe Lazăr. Nebuloasa a scris care sunt pașii pentru obținerea cazierului fiscal. Toată treaba durează maxim o oră, în funcție de cât de mult trebuie să stați la casierie. Eu am stat 25 de minute la casierie și încă 10 minute pe la alte ghișee. După 30 min de când am depus cererea am primit și cazierul. Costă 20 lei.

6. Cazierul juridic. Toți membri fondatori trebuie să aibă un cazier juridic. Se obține de la Poliția de pe Take Ionescu. Aveți nevoie de buletin, în original, de un timbru fiscal în valoare de 2 lei (în cumpărați de la Poșta Mare) și de cererea completată. Cererea o găsiți la ghișeul de la Poliție. Mai trebuie plătită o taxă de 10 lei pentru emiterea cazierului. dacă sunteți din oraș și nu aveți nimic înscris în cazier, primiți pe loc fițuica.

7. Patrimoniul. Singura bancă pe care am găsit-o eu în Timișoara dispusă să deschidă un cont de patrimoniu pentru ONG-uri este Banca Transilvania. Aveți nevoie de salariul minim pe economie, buletin și multă răbdare. La ghișeu spuneți că aveți nevoie să deschideți un cont pentru înființare ONG și hârtiile vi le fac pe loc. După 7 zile lucrătoare aveți și contul valabil. Asta nu înseamnă că sunteți obligați să țineți banii ONG-ului la Banca Transilvania. După ce înființați ONG-ul, puteți merge la orice bancă pentru deschiderea unui nou cont. Nu uitați să închideți contul de la Banca Transilvania și să vă recuperați banii.

8. Depunerea dosarului. Luați toate actele de mai sus, puneți-le într-un dosar plic, din hârtie, adăugați un timbru fiscal de 1 leu și mergeți la Judecătorie. Acolo trebuie să completați o cerere de înființare ONG. O găsiți jos, la Xerox. După ce aveți toate actele necesare, mergeți la judecătorul de serviciu să vă verifice dosarul, să știți sigur că nu vă lipsește nimic. Primiți un număr de ordine și o dată la care trebuie să vă prezentați la sala de judecată. Este doar o formalitate, de cele mai multe ori durează foarte puțin. Să aveți cu voi buletinul de identitate și să vă înarmați cu răbdare. Poate dura și 2-3 ore până vă vine rândul. La ora 8:30 trebuie să fiți prezenți la Tribunal. În timpul întrevederii cu judecătorul, se poate să fiți întrebați care este scopul ONG-ului, care sunt membri fondatori sau alte detalii. Sunt toate formalități, să nu aveți emoții pentru această etapă.

După ce ați depus dosarul cererea intră ”în pronunțare”. În 5-7 zile lucrătoare primiți prin poștă, la sediul social, hotărârea judecătorească. În 99% dintre cazuri este favorabilă. După asta aveți nevoie de un contabil care să vă ajute cu actele. Dar, în principiu, dacă respectați pașii de mai sus, în maximum 5 săptămâni aveți un ONG nou-nouț.